當(dāng)下,雖然項(xiàng)目管理理論已經(jīng)相當(dāng)成熟,然而成熟的只是框架和方法論,真正的項(xiàng)目管理還遠(yuǎn)不止這些。在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,各路項(xiàng)目經(jīng)理仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。
想要做一個(gè)游刃有余,楚留香般瀟灑自如的項(xiàng)目經(jīng)理,這5件事你千萬(wàn)不要忽視。
01無(wú)視管理層戰(zhàn)略方向
雖然書(shū)本上都說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是項(xiàng)目上線,絕大部分的項(xiàng)目經(jīng)理也是在孜孜不倦的這么做著。如果你只是一個(gè)初級(jí)的項(xiàng)目經(jīng)理,那么完全夠用了,因?yàn)槟阋鲆粋€(gè)簡(jiǎn)單的執(zhí)行者。
然而,如果你想要升級(jí)為項(xiàng)目經(jīng)理,那么你的眼界要從項(xiàng)目中跳出,站到管理層的戰(zhàn)略高度上來(lái)。你要了解你這個(gè)項(xiàng)目的真正的戰(zhàn)略意義,了解這個(gè)項(xiàng)目在管理層所有項(xiàng)目中的比重和作用。很有可能,“項(xiàng)目并不是老板較想要的結(jié)果”。
02認(rèn)不清相關(guān)方利益
都說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理是“人精”,見(jiàn)人說(shuō)人話,見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話,其實(shí)說(shuō)的不僅僅是溝通的問(wèn)題,更是相關(guān)方管理的問(wèn)題。不同的相關(guān)方在項(xiàng)目中有不同的角度,同樣的問(wèn)題,不同的角度,看到的結(jié)果是不同的。
就像歷史上同一個(gè)人魏瓔珞和衛(wèi)燕婉在《延禧》和《如懿傳》中表現(xiàn)出來(lái)的是截然相反的兩個(gè)人,不是因?yàn)椴蛔駨臍v史,而是不同的角度。
所以項(xiàng)目經(jīng)理要認(rèn)清相關(guān)方的利益所在,他是魏瓔珞一伙的,就給他看《延禧》,若他是皇后一幫的,就給他看《如懿傳》。
為什么要這么做?不是欺騙,因?yàn)槭虑榈谋举|(zhì)都一樣,只是我們較大程度的讓相關(guān)方獲得他想要的滿意。
03計(jì)劃不做更新
很多項(xiàng)目經(jīng)理視計(jì)劃為天書(shū)圣旨,天天供著,天天拿出來(lái)說(shuō)事兒,就算已經(jīng)delay到幾百年以后,也不敢動(dòng)分毫。其實(shí)計(jì)劃也就是個(gè)靶子,能?chē)?yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行的項(xiàng)目那是書(shū)本中的理想情況。
在實(shí)際情況中,項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的狀態(tài)和趨勢(shì)更新計(jì)劃,讓項(xiàng)目成員有一個(gè)符合實(shí)際情況的可以遵循的規(guī)則。
而所謂更新計(jì)劃,并不是擯棄了初始計(jì)劃,而是版本上的更新,較好是能看出我們修改了什么,因?yàn)楦掠?jì)劃要使進(jìn)度盡可能的追趕上或者接近原計(jì)劃,從而項(xiàng)目較終上線。
04問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)不跟蹤到底
每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一個(gè)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的清單,問(wèn)題是已經(jīng)發(fā)生的,而風(fēng)險(xiǎn)是可能會(huì)發(fā)生的。很多項(xiàng)目經(jīng)理不重視這個(gè)清單,往往只是記錄下來(lái)就不管了。其實(shí)這個(gè)清單是項(xiàng)目管理的精髓所在,這個(gè)清單從細(xì)節(jié)上反映了整個(gè)項(xiàng)目的健康狀況。
這個(gè)清單上的數(shù)量必須是從少到多,從多到少的良性規(guī)律,如果數(shù)量特別少,那很有可能是問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)并未發(fā)現(xiàn),如果數(shù)量只增不減,那項(xiàng)目很可能就是漏洞百出,一擊即潰。
所以不管問(wèn)題還是風(fēng)險(xiǎn),不管級(jí)別和緊急程度,項(xiàng)目經(jīng)理都要一視同仁,較終的目的是把所有的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)都解決。
05拒絕變更
項(xiàng)目經(jīng)理都懼怕項(xiàng)目變更,因?yàn)樽兏鼤?huì)帶來(lái)整個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)蕩,成本、計(jì)劃、質(zhì)量都會(huì)或多或少的受到影響,所以項(xiàng)目經(jīng)理往往談變更色變。
其實(shí),不必要這樣,對(duì)待變更的正確方法應(yīng)該是辯證的,有時(shí)候變更在改變的同時(shí)會(huì)促進(jìn)另一些問(wèn)題的解決,會(huì)關(guān)閉另一些風(fēng)險(xiǎn)。所以不能一味的拒絕變更,而是從全局來(lái)分析變更帶來(lái)的影響,善于利用這些影響來(lái)解決問(wèn)題。
其實(shí)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行中,任何一件小事都有可能從微不足道的小漣漪,演變?yōu)橥频挂磺械拇蟛?,做為?xiàng)目經(jīng)理就需要時(shí)時(shí)刻刻保持警惕和清醒的頭腦,練就像老鷹一般敏銳的眼神,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
一個(gè)的項(xiàng)目經(jīng)理,絕不僅僅是有專(zhuān)業(yè)的知識(shí),而是擁有運(yùn)籌帷幄的全局把控力。
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