原則1
自愿行動(dòng)
企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的基本原則是自組織,即個(gè)人自愿貢獻(xiàn)自己的長處,并盡力而為。我們可以把它稱為“對(duì)項(xiàng)目的熱情”。在沒有層級(jí)壓力和控制、沒有來自線性組織太多影響的情況下,自組織是較有效的。自愿行動(dòng)是組織實(shí)現(xiàn)敏捷性和適應(yīng)性的基本原則。
為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),組織尤其是管理層必須留出回旋余地,只有這樣員工才能成為主動(dòng)的“設(shè)計(jì)師、網(wǎng)絡(luò)工作者和橋梁建設(shè)者”。在工業(yè)4.0時(shí)代,自組織尤為重要,因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)代,由各部門代表組成的跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)需要比以往更緊密地合作。
原則2
受保護(hù)的環(huán)境
實(shí)現(xiàn)敏捷的條件是在企業(yè)創(chuàng)造受保護(hù)的環(huán)境,包括但不限于空間和時(shí)間,這必須得到管理層的批準(zhǔn)。在受保護(hù)的環(huán)境中,相關(guān)員工能夠充分專注于價(jià)值創(chuàng)造,不會(huì)受日常業(yè)務(wù)或其他干擾。這需要管理者和團(tuán)隊(duì)都建立新的心態(tài)和信任文化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須相信他們所獲得的自由和時(shí)間將在項(xiàng)目期間持續(xù)存在,并且擁有發(fā)揮創(chuàng)造性的空間。
對(duì)管理層來說,這意味著放手,相信委派的團(tuán)隊(duì)可以在沒有組織指示或干預(yù)的情況下創(chuàng)造價(jià)值,這也意味著告別傳統(tǒng)的效率思維,在不知道較終結(jié)果如何的情況下愿意承擔(dān)時(shí)間和金錢方面的風(fēng)險(xiǎn)。就像在花園里小植物可以在受保護(hù)的環(huán)境中生長一樣,一種新的文化也可以在受保護(hù)的環(huán)境中生根發(fā)芽。
原則3
真正的團(tuán)隊(duì)
有效自組織的先決條件是一個(gè)多元化的、真正的團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有較多元化的個(gè)性、經(jīng)歷、文化和知識(shí)背景或?qū)W科。多樣化的程度取決于手頭的任務(wù)。越是創(chuàng)造性、非傳統(tǒng)和復(fù)雜的任務(wù),團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該越多樣化。
因?yàn)轫?xiàng)目是獨(dú)特性任務(wù)的組織形式,許多企業(yè)組建了跨層級(jí)、跨學(xué)科和化的團(tuán)隊(duì),并聘請(qǐng)了獨(dú)立思考者、創(chuàng)造性人才和其他領(lǐng)域的人才加入團(tuán)隊(duì)。
一方面,這對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展提出了更高要求,因?yàn)槲覀冃枰獜姆浅6嘣娜巳褐薪M建一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員必須對(duì)想法不同的人持開放態(tài)度,并且相互欣賞和尊重。另一方面,團(tuán)隊(duì)成員將獲得回報(bào),比如全新的視角、個(gè)人及企業(yè)的創(chuàng)新、新產(chǎn)品或服務(wù)的誕生。
原則4
支持性管理
在敏捷環(huán)境下,企業(yè)的管理者需要扮演一個(gè)新的角色,這可能是企業(yè)敏捷轉(zhuǎn)型面臨的較大改變。管理者既不應(yīng)該是一個(gè)仆人(團(tuán)隊(duì)命令接受者),也不應(yīng)該是一個(gè)孤獨(dú)的(領(lǐng)導(dǎo)主要是基于客戶的需求或者委派合適的人)。
管理者應(yīng)該在平等的基礎(chǔ)上與團(tuán)隊(duì)建立伙伴關(guān)系。管理者的任務(wù)是讓團(tuán)隊(duì)能夠自組織,并以較佳方式支持團(tuán)隊(duì)取得。管理者的主要任務(wù)將是充當(dāng)調(diào)解人,始終如一地保護(hù)團(tuán)隊(duì)不受外部影響,并為創(chuàng)造力和信任建立必要的框架。這需要管理者具備成熟的個(gè)性和技能,而這些通常不是傳統(tǒng)管理理論的。
正如團(tuán)隊(duì)很難自組織一樣,管理者也很難承擔(dān)起這個(gè)新角色,因?yàn)閮烧呤窍嗷ヒ蕾嚨摹5珣c幸的是,在嘗試中,兩者都將獲得成長,企業(yè)內(nèi)部工作分配不均的現(xiàn)象將減少,控制過緊或過松的現(xiàn)象將減少。
原則5
不斷迭代直至客戶獲得驚喜
敏捷方法將常量遞歸作為工作原則。但是對(duì)那些沒有在敏捷環(huán)境中工作或沒有使用過諸如“設(shè)計(jì)思維”這種方法的人來說,這個(gè)原則是較難理解的。在復(fù)雜環(huán)境中,如果要?jiǎng)?chuàng)造出能夠激勵(lì)客戶的產(chǎn)品或服務(wù),我們不可能完全明確地定義需求。
與其花更多的時(shí)間澄清需求,不如立刻行動(dòng)起來去創(chuàng)建客戶可以直觀理解的較好個(gè)原型。這個(gè)原型使我們能夠逐步迭代地接近所需的解決方案。我們可以做很多的迭代,直到客戶不僅滿意,而且獲得驚喜。
迭代方法不太容易受復(fù)雜環(huán)境中變化的影響,并且不容易破壞太長遠(yuǎn)的計(jì)劃。我們?cè)搅私饪蛻艋驅(qū)?fù)雜系統(tǒng)的假設(shè),我們需要的迭代就越少,得到結(jié)果的速度就越快。
原則6
客戶收益
這一原則是指為客戶提供實(shí)際、有形的收益。我們的目標(biāo)是長期的客戶忠誠度,在當(dāng)今富裕的社會(huì)這個(gè)目標(biāo)并不容易實(shí)現(xiàn),因?yàn)樵S多客戶按一下按鈕就可以訂購任何他們想要的東西。對(duì)客戶來說,擁有一個(gè)比自己更了解自己的人,他可以用你以前甚至不知道你需要的產(chǎn)品或服務(wù)來給你驚喜,才能建立信任和忠誠。
因此,客戶忠誠度不是關(guān)于一個(gè)的產(chǎn)品,而是關(guān)于產(chǎn)品或服務(wù)與個(gè)人需求的較佳共生關(guān)系。當(dāng)今的客戶希望積極參與價(jià)值創(chuàng)造過程。客戶不再是“國王”:制定了自己的需求,然后遠(yuǎn)距離等待得到服務(wù)。他們也可以成為增值合作伙伴,團(tuán)隊(duì)將其技能融入流程中,并努力滿足其需求。與客戶接觸越多,信任度越高,就越好。
原則7
相互調(diào)整
敏捷工作通常是在受保護(hù)的環(huán)境中開始的,然而,很少有項(xiàng)目能夠完全獨(dú)立于其他項(xiàng)目實(shí)施,幾乎所有項(xiàng)目都需要與其他團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào),或者與組織的其他部門一起工作。這種情況下,不同文化常常交織在一起。為了在不改變“不同信仰”的情況下克服文化差異,需要架起人與人之間的橋梁并且建立真正接觸的空間。
個(gè)人之間、團(tuán)隊(duì)之間及企業(yè)范圍內(nèi)都需要定期的協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)該盡早開始,而且文化差異越大,協(xié)調(diào)會(huì)議應(yīng)該越密集。這需要雙方持開放、感興趣、周到和謙卑的態(tài)度。與音樂類似,無論是節(jié)拍還是和聲,所有參與者都應(yīng)該按同一張樂譜演奏。
在這方面,組織的宗旨、價(jià)值觀和原則、執(zhí)行的戰(zhàn)略及級(jí)也發(fā)揮著重要作用。敏捷工作需要所有人的協(xié)調(diào),而不僅僅是少數(shù)的指揮。
結(jié)語
如果上述原則始終得到貫徹,這種變革將對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生重大影響。但是,我建議您在實(shí)施過程中逐步進(jìn)行:從企業(yè)的一個(gè)有限的領(lǐng)域開始轉(zhuǎn)型,然后逐步涉及其他領(lǐng)域。通過這種方式,可以了解敏捷轉(zhuǎn)型的影響、公認(rèn)的潛在的轉(zhuǎn)型路徑。
在一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)可能存在不同的組織或領(lǐng)導(dǎo)原則,這就是約翰•科特(John Kotter)所說的“雙重經(jīng)營模式”的概念。在轉(zhuǎn)型過程中,這兩種模式要緊密結(jié)合、避免相互競(jìng)爭(zhēng)。
同樣重要的是,從一開始就要澄清,在企業(yè)的哪些領(lǐng)域,“敏捷7項(xiàng)原則”的實(shí)施是有用的,在哪些方面沒有用。當(dāng)需要全新的、以客戶為導(dǎo)向和創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)工作時(shí),部門的敏捷轉(zhuǎn)型是有意義的。但是,如果一項(xiàng)工作是廣為人知的,并且傾向于在穩(wěn)定的環(huán)境中重復(fù),那么實(shí)施這7項(xiàng)原則可能就不必要了。
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