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課程背景

◆ 有人說，恒量一個企業(yè)的好壞，可以去該企業(yè)的檔案室看一下它的檔案管理即可。此語可能不夠，但卻有一定的道理。

◆ 正規(guī)的檔案管理，對文件夾、檔案標(biāo)識等都有要求。文件夾一般不超過4種；檔案標(biāo)識可以重要程度區(qū)分，用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)示。

◆ 一個檔案就像一本書，要定位、編號，使其一目了然；檔案柜外要清晰的標(biāo)明其目錄。

檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。

課程目標(biāo)

通過本課程的學(xué)習(xí)：

≯ 幫助各位檔案工作者準(zhǔn)確把握、省、市有關(guān)檔案工作規(guī)范要求；

≯ 掌握檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作流程，以檔案整理工作為主體內(nèi)容，突出實用性和可操作性；

≯ 使學(xué)員具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與文化知識；

≯ 掌握檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計和利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能；

≯ 能在企事業(yè)單位的檔案、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案專門人才。

培訓(xùn)模式與教學(xué)方式

教學(xué)方式：以實踐為主線，基礎(chǔ)理論和應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，將培訓(xùn)目標(biāo)與企業(yè)需求緊密聯(lián)系，以企業(yè)崗位的實際需求為目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)針對性、應(yīng)用實踐性與學(xué)員的可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合。帶著問題學(xué)問題的教學(xué)方法，每個知識點(diǎn)都以企業(yè)實際的崗位需求相結(jié)合進(jìn)行展開，使學(xué)員能得到完整的訓(xùn)練，側(cè)重于學(xué)員的“與人溝通能力→分析問題的能力→付諸實施的能力→解決問題的能力”，徹底解決了學(xué)員專業(yè)技能培訓(xùn)的難點(diǎn)。

課程對象

企事業(yè)單位檔案管理者、人事行政專員、科室主任及部門經(jīng)理、檔案管理專員等。

課程大綱

一、檔案管理概述

1. 檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)

2. 檔案管理工作的內(nèi)容與范圍

3. 檔案管理工作的基本原則

4. 檔案管理及職能

二、現(xiàn)代檔案要點(diǎn)與檔案管理發(fā)展趨勢

1. 現(xiàn)代檔案的要點(diǎn)

2. 檔案管理工作的發(fā)展趨勢

3. 收集措施

4. 歸檔要求和期限

三、企業(yè)文檔工作的具體管理實務(wù)

1. 收集立卷

2. 整理編目

3. 著錄標(biāo)引

4. 檢索利用

5. 價值鑒定

6. 檔案統(tǒng)計

7. 加工匯編

8. 庫房管理

9. 字跡恢復(fù)

10.安全管理

11.系統(tǒng)維護(hù)

四、企業(yè)檔案管理操作實務(wù)??檔案整理

1. 文書檔案的整理

① 步 件的確定

② 第二步 文件的修整

③ 第三步 裝訂

④ 第四步 分類排列

⑤ 第五步 編制歸檔號

⑥ 第六步 編目

⑦ 第七步 裝盒

⑧ 第八步 入庫排架

2. 科技檔案的整理

① 步 分項目

② 第二步 組卷

③ 第三步 卷內(nèi)文件排序

④ 第四步 去訂、折疊、編號

⑤ 第五步 編制內(nèi)目、備考表

⑥ 第六步 裝訂裝盒

⑦ 第七步 編制封面

⑧ 第八步 編制案卷目錄

⑨ 第九步 入庫上架

3. 會計檔案的整理

① 步 區(qū)分核算單位

② 第二步 區(qū)分年度

③ 第三步 案卷整理

④ 第四步 排卷編號

⑤ 第五步 貼標(biāo)簽

⑥ 第六步 編制案卷目錄

⑦ 第七步 入庫上架

4. 實物檔案的整理

① 步 區(qū)分載體

② 第二步 清潔修整

③ 第三步 分類排序

④ 第四步 貼標(biāo)簽

⑤ 第五步 編制目錄

⑥ 第六步 入庫上架

5. 照片檔案的整理

① 步 分類排列

② 第二步 說明填寫

③ 第三步 入冊放置

④ 第四步 編制內(nèi)目、備考表

⑤ 第五步 編制封面

⑥ 第六步 入庫上架

6. 電子檔案的整理

① 電子文件的收集、歸檔流程

② 電子文件歸檔流程

③ 檔案庫房的步局

7. 檔案庫房的管理

① 檔案庫房的窗

② 檔案庫房的裝具排列

③ 檔案庫的庫容空間

④ 檔案庫的庫房荷載

⑤ 庫房標(biāo)準(zhǔn)溫濕度條件