文件系統(tǒng)管理DCC
| 授課機(jī)構(gòu) | 蘇州卓一企業(yè)管理園區(qū)分校 |
| 上課地點(diǎn) | 蘇州工業(yè)園區(qū)星桂街33號(hào)鳳凰大廈3008室（卓一培訓(xùn)中心）|詳細(xì)地圖 |
| 成交/評(píng)價(jià) | 5.0分 |
| 聯(lián)系電話 | 0512-66555771 |
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課程詳情
課程時(shí)間：2013年6月05-06日
課程地點(diǎn)：蘇州滄浪區(qū)解放東路555號(hào)桐涇商務(wù)廣場(chǎng)2號(hào)樓11樓
課程費(fèi)用：1580元/人
課程背景
把文件管理看作只是單純的文檔保存、是一項(xiàng)重要性比較低的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返；今天的公司已經(jīng)無(wú)法承擔(dān)這樣“”的行為。公司如果缺乏有效的文件保管制度，或者制度本身設(shè)計(jì)欠佳，其重要數(shù)據(jù)，包括涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容和專(zhuān)有信息就有可能丟失，或者遭到意外損壞。
舉兩個(gè)的例子：個(gè)是紐約證券交易所對(duì)瑞士聯(lián)合銀行(UBS AB)處以210萬(wàn)美元的罰款，原因是該銀行違背規(guī)定沒(méi)有妥善保存電子文檔信息以及管理失誤。第二個(gè)例子中，德意志銀行、高盛集團(tuán)、摩根斯坦利、所羅門(mén)美邦以及合眾銀行總共支付了825萬(wàn)美金的罰金，起因也是他們違反了紐約證券交易所和另外兩個(gè)關(guān)于妥善保存電子郵件記錄的規(guī)定。
再舉兩個(gè)小范圍的例子：供應(yīng)商評(píng)鑒對(duì)于每家公司而言，都是大事情。對(duì)于某大型公司來(lái)說(shuō)，也是一樣。過(guò)去，每到評(píng)鑒期時(shí)，該公司總會(huì)被搞得人仰馬翻，手忙腳亂，因?yàn)槊糠菸募际怯擅恳粋€(gè)承辦人各自存檔，若有評(píng)鑒需要，同仁彼此就通過(guò)電子郵件寄送，因此若承辦人工作調(diào)動(dòng)，很容易就找不到資料。正因?yàn)槲募散落各處]，常常導(dǎo)致了[做白工]的狀況發(fā)生。常發(fā)生的是在會(huì)議討論之后，由于一份文件經(jīng)過(guò)多次修正后已產(chǎn)生多個(gè)版本，但因?yàn)橄到y(tǒng)缺乏文件版本管控，往往在開(kāi)會(huì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)大家手上列印出來(lái)的文件都是不一樣的版本，還要花時(shí)間比對(duì)確認(rèn)哪一份文件是終版本，再重新印一份，才能開(kāi)始開(kāi)會(huì)…
這樣的情形是不是也同樣發(fā)生在你們公司呢？做好[文件系統(tǒng)管理]可以有效地解決以上問(wèn)題
課程受益
掌握文件系統(tǒng)管理的原則和方法
學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)日常文件管理系統(tǒng)中遇到的各類(lèi)問(wèn)題，DCC工作績(jī)效
學(xué)會(huì)以系統(tǒng)的觀念(見(jiàn)樹(shù)見(jiàn)林)對(duì)待和解決各類(lèi)文件管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
課程對(duì)象
公司、工廠或企業(yè)有一定經(jīng)驗(yàn)的DCC文員、體系經(jīng)理等管理人員
課程大綱
部分 檢視你的組織
悲劇再現(xiàn)
文件系統(tǒng)管理再思考
你的組織有文件管理的智障嗎？
第二部分 新視野、新思考
陳述問(wèn)題比解決問(wèn)題更重要
以簡(jiǎn)馭繁的智慧
見(jiàn)樹(shù)又見(jiàn)林的藝術(shù)
五次因分析
第三部分 文件管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
文件系統(tǒng)發(fā)展史
文件系統(tǒng)的架構(gòu)
文件的四要素(名稱(chēng)、內(nèi)容、版本/版次、建立者/建立日期)
文件的編碼
文件系統(tǒng)的管理活動(dòng)(登記、簽署、建檔、發(fā)行、保存、變更、作廢及借閱)
第四部分 文件管理的方法
計(jì)劃(planning)
組織(organization)
領(lǐng)導(dǎo)(leading)
控制(controlling)
第五部分 文件系統(tǒng)管理的修煉
重溫管理三大定律(墨菲法則、帕金森定律和彼得原理)
案例分析
DCC職業(yè)道德修養(yǎng)
第六部分 走進(jìn)知識(shí)管理時(shí)代
數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)和智慧
知識(shí)在哪里？
文件知識(shí)管理推行的技術(shù)要素
文件知識(shí)管理案例簡(jiǎn)析
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