PPT, Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用

職場(chǎng)必備的辦公應(yīng)用軟件核心技能，補(bǔ)貼培訓(xùn)

用函數(shù)建立數(shù)學(xué)模型管理人事、財(cái)務(wù)、銷售統(tǒng)計(jì)與分析

以所想變?yōu)樗姡o您的上司、客戶、同僚，更有說(shuō)服力的報(bào)告

【課程收益】

在本系列課程中，將為您提供先進(jìn)的Excel實(shí)用技能和各種函數(shù)及透視表等有效數(shù)據(jù)分析方法， PPT和WORD部分將為您展示出與眾不同的作品，您工作效率；增強(qiáng)您職場(chǎng)竟?fàn)幜?，學(xué)員將體驗(yàn)到：

◆ EXCEL實(shí)際操作能力，知曉更多工作效率的方法；

◆ 設(shè)計(jì)表格，而且格式和公式不再被他人改變，即使以前從未接觸，也會(huì)立即操作；

◆ 將您所想的變成所見的，實(shí)時(shí)展示給您的上司、客戶、同僚，加強(qiáng)您的說(shuō)服力

◆ 將領(lǐng)導(dǎo)要求的各種形式數(shù)據(jù)、圖表，立即實(shí)現(xiàn)

◆ 利用各類函數(shù)建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行的人事管理，財(cái)務(wù)分析及銷售管理

      五加一培訓(xùn)繼2015年6月推出企業(yè)在職員工辦公應(yīng)用軟件“Excel/ppt在企業(yè)管理中應(yīng)用”課程后，深受企業(yè)歡迎，為進(jìn)一步遵循培訓(xùn)為企業(yè)服務(wù)精神，目前五加一重磅推出外地戶籍員工免費(fèi)培訓(xùn)，旨在增加外來(lái)員工的福利，外來(lái)員工的工作技能。

【課程特色】

1、采取一人一機(jī)完全計(jì)算機(jī)實(shí)操培訓(xùn)；

1、采用問題導(dǎo)向型的案例教學(xué)方法，讓培訓(xùn)圍繞如何完成實(shí)際工作進(jìn)行，讓培訓(xùn)對(duì)工作效率真正發(fā)揮作用。

2、 課程結(jié)合了微軟Excel\PPT\word官方課程與多家企業(yè)內(nèi)訓(xùn)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，課程內(nèi)容深入，教授的方法通用性強(qiáng)，若能將其靈活運(yùn)用，必然能夠大幅您的工作效率。

【課程對(duì)象】上海戶籍或外地戶籍，并交納養(yǎng)老金在職員工。

人力資源部，財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、營(yíng)銷部經(jīng)理、主管、助理等從事管理工作人員；

從事企業(yè)培訓(xùn)的培訓(xùn)師、基礎(chǔ)教育的教師等；

【課程安排】  EXCEL、WORD（16課時(shí)）PPT（4課時(shí)）輔導(dǎo)（4課時(shí)）

【課程提綱】

PPT部分——專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念
本節(jié)從報(bào)告的制作理念，結(jié)合平面排版的知識(shí)，幻燈片設(shè)計(jì)的理念。
1.內(nèi)部報(bào)告的主題要求 
2.內(nèi)部報(bào)告的平面排版要素
3.演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？
4.如何增加畫面的專業(yè)度，使觀眾感覺更重要
5.畫面力是如何實(shí)現(xiàn)的
6.如何避免膏藥式的圖文混排
7.如何避免觀眾分心開小差

二、素材運(yùn)用技巧
了解了整體畫面制作理念之后，還需要把細(xì)節(jié)做到好。本節(jié)介紹深入的素材運(yùn)用技巧。
1.剪裁照片，獲取所需要的素材
2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框
3.的素材剪輯技巧，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的摳圖
4.如何為圖片增加專業(yè)的表現(xiàn)力
5.人物照片的處理技巧
6.觸類旁通，學(xué)會(huì)形狀的使用技巧

三、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧
報(bào)告中必定會(huì)出現(xiàn)文字，如何才能增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力？
1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2.SmartART的初體驗(yàn)
3.學(xué)習(xí)，SMARTART的立體和自定義配色
4.玩轉(zhuǎn)SmartART，原來(lái)SmartArt還可以這樣變，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！

四、PPT動(dòng)畫循序漸進(jìn)
1.四種動(dòng)畫類型的對(duì)比
2.使用動(dòng)畫增加畫面邏輯
3.使用文字動(dòng)畫避免枯燥的展示
4.華麗的圖表動(dòng)畫
5.控制畫面元素隨心所欲的移動(dòng) 
6.增加片頭音樂和整個(gè)PPT的配音
7.轉(zhuǎn)場(chǎng)的魅力
8.控制畫面跳轉(zhuǎn)和返回

五、母版設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介
1.什么是母版和版式，對(duì)幻燈片的制作有什么幫助？
2.如何為每個(gè)版式設(shè)置不同的背景
3.利用母版控制每個(gè)頁(yè)面的文字段落和格式 
4.母板的功能及范例演示

六、顏色的應(yīng)用要點(diǎn)
1.三基色原理和Powerpoint2007的顏色體系
3.配色的基本原則
4.配色方案及應(yīng)用技巧

七、華麗的轉(zhuǎn)場(chǎng)是如何實(shí)現(xiàn)的

1.案例演示和解析

八、其它操作技巧分享（機(jī)動(dòng)）

1.凹凸不平的

2.天平搖晃的

3.倒計(jì)時(shí)的

4.電子相冊(cè)

5.結(jié)束字幕的滾動(dòng)

6.僅保存PPT的模版（*.pot）

7.將超鏈接文字的顏色更改

8.了解PPT放映區(qū)和編輯區(qū)的關(guān)系

9.備注母版的使用和打印備注

10.占位符和文本框的區(qū)別

Excel部分——數(shù)據(jù)編輯、函數(shù)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析特訓(xùn)

一、Excel基礎(chǔ)部分
1、Excel數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)

：使用效率的便捷方式

規(guī)范：數(shù)據(jù)條件，有效性及自定義數(shù)據(jù)

安全：?jiǎn)卧?，工作簿保護(hù)大全方便

美觀：怎樣制作出專業(yè)、規(guī)范的信息、圖表

：函數(shù)與有效性的結(jié)合

2、Excel數(shù)據(jù)運(yùn)算應(yīng)用

各種常用函數(shù)的定義及實(shí)例應(yīng)用；

引用、相對(duì)引用和混合引用的巧妙使用；

條件格式與公式結(jié)合；

數(shù)據(jù)的有效性與公式結(jié)合；

如何定義及使用名稱；

超長(zhǎng)數(shù)據(jù)的正確錄入；

3、Excel工作表的專業(yè)美化

單元格分行；

一鍵自動(dòng)換行；

添加各種背景；

按鈕在美化表中的作用；

4、Excel工具照相機(jī)的使用；

數(shù)據(jù)導(dǎo)入與共享

二、公式基礎(chǔ)及函數(shù)的應(yīng)用(if,rank,int,row,mod,indirect,len,right,left,mid,count,counta,countblank,countif, countifs,sumif,sumifs,pv,fv,pmt,now,today,weekday)等函數(shù)的應(yīng)用

1.條件函數(shù)的應(yīng)用

2.績(jī)效考核的計(jì)算

3.找出任意日期所對(duì)應(yīng)的星期

4.從期初日期計(jì)算出間隔多少天后的期未日期

三、應(yīng)用查找函數(shù)Lookup簡(jiǎn)化工作
1.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
2.如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
3.如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定
4.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
5.利用查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入

四、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2.根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
3.根據(jù)身份證自動(dòng)計(jì)算出生日期、年齡和性別
4.計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
5.設(shè)置時(shí)間的顯示格式

五、財(cái)務(wù)函數(shù)
1.等額本金和等額本息方式的本金和利息計(jì)算
2.年金現(xiàn)值、終值函數(shù)

3.本量利的關(guān)系應(yīng)用

六、排序分類匯總與篩選
1.多字段與特殊字段的排序

2.活用篩選

3.提取單表中不重復(fù)記錄，提取二表中相同記錄

4.多級(jí)分類匯總及結(jié)果的復(fù)制

七、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全
1.多級(jí)分類匯總
2.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過濾
3.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
4.自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
   a)平均銷售額
   b)銷售差異度
   c)比
   d)自定義指標(biāo)
5.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
6.如何將透視表根據(jù)某分類字段自動(dòng)分割成多個(gè)工作表
7.如何生成數(shù)據(jù)透視圖，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析

八、數(shù)據(jù)表的安全性
1.如何保護(hù)公式不被誤修改
2.如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3.如何設(shè)置文檔訪問密碼
4.設(shè)置工作表隱藏

九、宏的簡(jiǎn)單應(yīng)用

1. 如何利用宏來(lái)解放EXCEL中的重復(fù)操作
2. 利用宏編制工資單

十、Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用實(shí)操練習(xí)

表、自測(cè)題、數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用、績(jī)效考核、調(diào)查問卷、在職日生日提醒、人事統(tǒng)計(jì)、各類查詢表制作、數(shù)據(jù)規(guī)范應(yīng)用，二級(jí)查詢，各類數(shù)據(jù)分析、銷售訂單處理等

【上課形式】
    一人一機(jī)全實(shí)操課程，企業(yè)如滿40人且具備電腦機(jī)房的，可送交上門。

【與】

   培訓(xùn)結(jié)束按照上海市職業(yè)鑒定中心安排進(jìn)行統(tǒng)一，采用電腦操作形式，60分為合格。合格學(xué)員可獲得由上海市人力資源局頒發(fā)的職業(yè)資格（中級(jí)/四級(jí)） 。（查詢網(wǎng)址：http://www.12333sh.gov.cn）

學(xué)校介紹

五加一培訓(xùn)（5plus1） 于 2002 年由上海勞動(dòng)部門直接批準(zhǔn)成立，由一群充滿干勁的研究型管理專才和的教育界人士組成，致力提供管理類、創(chuàng)意設(shè)計(jì)類、服務(wù)技能類培訓(xùn)服務(wù)，教授人力資源管理、職業(yè)經(jīng)理人、秘書等管理類專業(yè)知識(shí)和技能以及新的計(jì)算機(jī)技術(shù)和知識(shí)，服務(wù)對(duì)象包括個(gè)人、商業(yè)及在校生。五加一培訓(xùn)憑借的教學(xué)質(zhì)素及穩(wěn)健的業(yè)務(wù)，在短短數(shù)年已成為上海地區(qū)規(guī)模大的管理類職業(yè)教育培訓(xùn)，先后為上海培訓(xùn)超過 30,000 名各類管理和設(shè)計(jì)專才。根據(jù)“天天新報(bào)”、“前程無(wú)優(yōu)”、“人才市場(chǎng)報(bào)”等多家媒體的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告顯示，五加一培訓(xùn)為“全上海受歡迎職業(yè)教育培訓(xùn)”。 
五加一培訓(xùn)為上海勞動(dòng)部門認(rèn)可的注冊(cè)職業(yè)教育，為上海東方職業(yè)教育行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位。導(dǎo)師皆持有多項(xiàng)認(rèn)可專業(yè)文憑，授課前均已接受職前培訓(xùn)及通過課堂實(shí)習(xí)，以導(dǎo)師的專業(yè)質(zhì)素。隨著職業(yè)教育的發(fā)展，本校所開設(shè)的課程日趨多元化，迎合商業(yè)、辦公室、學(xué)校和個(gè)人的需要。
五加一培訓(xùn)的課程包括人力資源管理師、職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)培訓(xùn)師、秘書、廣告設(shè)計(jì)師、漫畫師、會(huì)計(jì)上崗證、理財(cái)規(guī)劃師、物流師、采購(gòu)師、軟件技術(shù)應(yīng)用、多媒體設(shè)計(jì)運(yùn)用等。