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識(shí)別需求

?       采購(gòu)庫(kù)存管理，根據(jù)組織目標(biāo)與資源策略制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)決策.確定合適的采購(gòu)方法；

?      根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)并進(jìn)行成本管理和財(cái)務(wù)分析；

?      審查供應(yīng)商的樣品和/或演示；

?    采購(gòu)的工程知識(shí)（制定/審查說(shuō)明書(shū)和技術(shù)規(guī)范、工作說(shuō)明、質(zhì)量條款和/或驗(yàn)收條件）

準(zhǔn)備詢價(jià)和供應(yīng)商分析

?      采購(gòu)貿(mào)易的管理；

?      準(zhǔn)備招標(biāo)文件、詢價(jià)單、有關(guān)技術(shù)說(shuō)明書(shū)和規(guī)范的建議書(shū)、條款和條件等；

?      開(kāi)發(fā)和管理的供貨資源清單；

?      評(píng)估各個(gè)出價(jià)以確定綜合好的產(chǎn)品/服務(wù)；

?      對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行拜訪和評(píng)估，從而確定其適合性 ；

?    應(yīng)用等級(jí)評(píng)定系統(tǒng)和/或預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)，衡量供應(yīng)商的質(zhì)量。

合同審核執(zhí)行和管理

?      準(zhǔn)備和/或簽署合同/購(gòu)單，必要時(shí)，要獲得合同的法律審核和批準(zhǔn)；

?      合同/采購(gòu)單從簽署到結(jié)束的管理 ，必要時(shí)，加速交貨和進(jìn)行跟蹤；

?      解決與供應(yīng)商的合同/采購(gòu)定單的分歧；

?      解決供應(yīng)商和用戶部門的付款問(wèn)題；

?      審查和修改采購(gòu)程序，以它們與現(xiàn)行法律、政策和道德準(zhǔn)則相符

?    管理文件、設(shè)備記錄和/或說(shuō)明書(shū)。

談判和信息技術(shù)

?      準(zhǔn)備和制定談判的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)；

?      與潛在的和現(xiàn)有的供應(yīng)商談判以便獲得大價(jià)值；

?    開(kāi)發(fā)/使用計(jì)算機(jī)化的采購(gòu)系統(tǒng)（例如：在線購(gòu)買，無(wú)紙貿(mào)易，基于因特網(wǎng)的電子商務(wù)等）；

?      開(kāi)發(fā)/執(zhí)行/維護(hù)一個(gè)技術(shù)規(guī)范、供應(yīng)商、產(chǎn)品和或服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)；

?    開(kāi)發(fā)/應(yīng)用一個(gè)庫(kù)存和/或固定設(shè)備的計(jì)算機(jī)跟蹤系統(tǒng)。

質(zhì)量問(wèn)題和內(nèi)部關(guān)系

?      解決與供應(yīng)商和用戶部門的質(zhì)量問(wèn)題；

?      開(kāi)發(fā)質(zhì)量改進(jìn)的衡量方法并設(shè)定目標(biāo)（如“等級(jí)中好的”比較基準(zhǔn)）；

?      開(kāi)發(fā)/管理/評(píng)估與其它內(nèi)部部門的關(guān)系；

?      參與跨職能和/或多職能的團(tuán)隊(duì)（例如項(xiàng)目管理、過(guò)程改進(jìn)）；

?      在必要的情況下，對(duì)組織中采購(gòu)、供應(yīng)管理和材料使用政策提出變更改進(jìn)建議并予以執(zhí)行；

?    傳播信息，提供有關(guān)采購(gòu)和供應(yīng)管理政策和程序的培訓(xùn)。

外部關(guān)系

?      利用例如供應(yīng)商合作伙伴，戰(zhàn)略聯(lián)盟，供應(yīng)鏈管理，供應(yīng)商培訓(xùn)等方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行開(kāi)發(fā)與有效管理；

?      與供應(yīng)商審核產(chǎn)品的可能性與價(jià)格信息；

?      與現(xiàn)有的和預(yù)期的供應(yīng)商銷售人員會(huì)談；調(diào)整/審核/回應(yīng)供應(yīng)商的問(wèn)題，抗議及請(qǐng)求；

?    代表購(gòu)買組織參加與合作者，，專業(yè)組織，媒體及其他的會(huì)議。

預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)采購(gòu)需求

根據(jù)預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)，計(jì)劃采購(gòu)、來(lái)源和供應(yīng)戰(zhàn)略；

根據(jù)對(duì)未來(lái)需求的預(yù)測(cè)，制定供應(yīng)計(jì)劃和戰(zhàn)略；

向供應(yīng)商提供有關(guān)組織未來(lái)購(gòu)買需求的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)；

通過(guò)商品展示會(huì)、行業(yè)期刊和其他渠道保持對(duì)市場(chǎng)的了解，以得到可靠的有關(guān)新產(chǎn)品和價(jià)格的信息；

向管理層、銷售管理部門和/或用戶部門提供有關(guān)現(xiàn)在和未來(lái)市場(chǎng)條件的資料

管理與組織

制定戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)（短期的和長(zhǎng)期的）；

根據(jù)組織的目標(biāo)，制定采購(gòu)供應(yīng)部相應(yīng)的目標(biāo)；

規(guī)劃、開(kāi)發(fā)和提供運(yùn)作政策、指導(dǎo)方針和程序；

?      為上級(jí)管理層和組織中的其他部門準(zhǔn)備定期的部門活動(dòng)報(bào)告；

?      分析和解決在采購(gòu)和供應(yīng)審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題；

?      開(kāi)發(fā)/應(yīng)用評(píng)估采購(gòu)供應(yīng)部門績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)

管理、組織和人力資源管理

?      準(zhǔn)備和/或管理采購(gòu)部/供應(yīng)管理預(yù)算；

?      設(shè)計(jì)/修改和/或管理運(yùn)作表格（紙的和/或電子的）；

?      監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)和供應(yīng)人員

?      雇用、和/或解雇采購(gòu)和供應(yīng)人員；

?      采購(gòu)管理：評(píng)估采購(gòu)和供應(yīng)人員的業(yè)績(jī)；

?      采購(gòu)管理：為采購(gòu)和供應(yīng)人員的專業(yè)能力對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)；解決雇員的業(yè)績(jī)不佳問(wèn)題
 
 

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