會計改錯賬技巧有哪些?作為一名財會人員,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是做好會計工作的重要前提,但是在填制會計憑證或登記賬簿時偶爾會出現(xiàn)一些小錯誤,那么當錯誤發(fā)生時該如何查找并正呢?下面小編為大家做詳細的介紹。
追本溯源——教您找錯賬:
形成錯賬的原因是多方面的,財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型:
1、重記或漏記賬戶查找
科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標準賬戶”。然后,再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。較后,還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
2、記反賬戶方向的查找方法
記反方向,指應該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數(shù)加大,另一方合計數(shù)減少,這就使變動前后雙方都產生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此,把這個差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯方向的數(shù)字。
3、記賬筆誤的查找方法
?、贁?shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
?、跀?shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。
?、蹖戝e或寫掉角、分尾數(shù)的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數(shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或寫錯,查找方法需要與原始憑證逐一核對。
以舊換新——教您改錯賬:
由于形成差錯的性質不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采用的正方法也有所不同。應根據不同的錯賬情況,分別采用劃線正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以正。
劃線正法
劃線正法是指用劃線來正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,應用劃線正法進行正。具體做法是,先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;正后經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線正時應注意以下幾個問題:在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數(shù)字錯誤,應將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。
紅字沖銷法
紅字正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。
具體正操作方法是:例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤,導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷××憑證,并用紅字金額登記入賬,以沖銷原來的賬簿記錄,然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證,并據以登記入賬。應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
有時,根據記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤,但所填的金額大于應填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷多記金額,并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
根據此記賬憑證登記入賬后,使“應收票據”和“主營業(yè)務”兩科目原來的錯誤記錄都得到了正。
補充登記法
用補記差額來正賬簿記錄錯誤的一種方法。主要適用于記賬依據的會計憑證金額有錯誤,并且錯誤金額小于應記的金額,導致賬簿記錄金額少記,而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。
具體做法是:填寫一張記賬憑證,其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。并在摘要中注明補記××號記賬憑證少記的金額,并據以記賬。
根據此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了正。
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