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蘇州內(nèi)審員培訓(xùn)

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(1)會(huì)議:

1.何時(shí)開:正式現(xiàn)場審核的當(dāng)天開始審核之前

2. 誰主持:一般可以由審核組長,管理者代表,高層管理者主持

3. 參加:審核員,各個(gè)受審部門負(fù)責(zé)人參加,鼓勵(lì)公司高層參與

4.會(huì)議內(nèi)容:

A.說明審核計(jì)劃、目的、范圍及方法        

B.資源的提供

C.積極參與的強(qiáng)調(diào)

D.爭議解決方法

F.審核安排

(2)審核方法:

1.看文件:包括記錄,驗(yàn)證體系的符合性。

2.交談:剛到一個(gè)受審部門初期的方法,適合公司的管理層,各個(gè)部門負(fù)責(zé)人。

3.看操作:驗(yàn)證是否依法辦事,體現(xiàn)在基層,如看操作人員是否符合作業(yè)指導(dǎo)書要求。

4.看演示;對能力要求比較高的特殊人員。

根據(jù)適合的時(shí)機(jī),選用恰當(dāng)?shù)膶徍朔绞健?/p>

(3)審核技巧:

A.面談技巧

選準(zhǔn)對象:過程的直接實(shí)施人

營造融恰氛圍:適當(dāng)肯定對方,多使有禮貌性的語言:如麻煩您…做得不錯(cuò)….謝謝

聽七說三;不要表現(xiàn)欲太強(qiáng),少說多聽

B.提問技巧

內(nèi)審員要掌握整個(gè)審核過程的主動(dòng)權(quán),

開放式:由怎么樣做來提問,比較費(fèi)時(shí),獲取的信息量大

封閉式:用是或不是來回答:省時(shí),獲取的信息量少,

思考式:用“為什么”提問,浪費(fèi)時(shí)間,不提或盡量少提

假設(shè)試:有時(shí)過程理論上可能會(huì)發(fā)生,但實(shí)際中沒有發(fā)生過,沒有相關(guān)實(shí)施的證據(jù)

C.聆聽技巧

保持平等真誠、善意的態(tài)度;不要東張西望,不屑一顧,適當(dāng)?shù)姆答?不明的地方及時(shí)提出來。

D.驗(yàn)證技巧

有沒有做?有沒有文件策劃?做得怎么樣?看相應(yīng)的記錄。

針對一些重要的過程,對質(zhì)量管理體系影響比較大的過程,驗(yàn)證終要落實(shí)到記錄。


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