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工作分析的原因　　在人力資源開發(fā)管理過程中，工作分析具有十分重要的意義：
　　1、工作分析是整個人事管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。
　　2、工作分析是現(xiàn)實社會生產(chǎn)力的需要。
　　3、工作分析是企業(yè)現(xiàn)代化管理的客觀需要。
　　4、工作分析有助于實現(xiàn)量化管理。
　　5、工作分析有助于工作評價、人員與定員管理及人力規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的科學(xué)化、規(guī)范化與標準化。
　　6、對于勞動人事管理科研工作者而言，工作分析也是不可缺少的。  

工作分析的作用 　　

       1、工作分析為人力資源開發(fā)與管理活動提供依據(jù)
　　（1）工作分析為人力資源規(guī)劃提供了必要的信息；
　?。?）工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標準；
　　（3）工作分析為人員的培訓(xùn)開發(fā)提供了明確的依據(jù)；
　　（4）工作分析為科學(xué)的績效管理提供了幫助；
　?。?）工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎(chǔ) ；
　　2、工作分析為組織職能的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)
　?。?）通過工作分析，有助于員工本人反省和審查自己的工作內(nèi)容和工作行為，以幫助員工自覺主動地尋找工作中存在的問題，圓滿實現(xiàn)職位對于組織的貢獻；
　?。?）在工作分析過程中，人力資源管理人員能夠充分地了解組織經(jīng)營的各個重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程，從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰(zhàn)略地位；
　?。?）借助于工作分析，組織的高經(jīng)營管理層能夠充分了解每一個工作崗位上的人目前所做的工作，可以發(fā)現(xiàn)職位之間的職責交叉和職責空缺現(xiàn)象，并通過職位及時調(diào)整，組織的協(xié)同效應(yīng)。
工作分析的內(nèi)容 　　工作分析是人力資源開發(fā)與管理各種職能活動的基礎(chǔ)。內(nèi)容包括工作描述和工作規(guī)范。
　　1、工作描述
　　（1）預(yù)測分析方法； （2）主觀判斷； （3）統(tǒng)計分析 。
　　2、工作規(guī)范
　　工作規(guī)范是指勝任某一職務(wù)所需具備的能力、技巧、知識、學(xué)歷和工作經(jīng)歷等。工作規(guī)范的內(nèi)容一般包括：
　?。?）職位名稱； （2）工作環(huán)境； （3）工作資料； （4）工作團隊；
　?。?）職業(yè)條件； （6）工作行為； （7）工作標準； （8）員工要求。
工作分析的原則

1、系統(tǒng)性原則；  2、動態(tài)性原則； 3、目的性原則；   

4、經(jīng)濟性原則；  5、職位性原則； 6、應(yīng)用性原則。
      

不同目標導(dǎo)向的工作分析側(cè) 　　工作分析的與效率的方法是建立職位分析的目標 導(dǎo)向，即指明確規(guī)定工作分析的具體目標及其成果的具體用途，以此作為構(gòu)建整體職位分析系統(tǒng)的依據(jù)。不同目標導(dǎo)向的工作分析其強調(diào)的亦有所不同：

工作分析的時機　　企業(yè)若要進行工作分析，應(yīng)在什么情況下才顯得合理和必要呢？
　　一般來說，當企業(yè)出現(xiàn)以下情況時，就表明非常需要進行工作分析：
　　1、缺乏明確、完善的書面職位說明，員工對職位的職責和要求不清楚；
　　2、雖然有書面的職位說明，但工作說明書所描述的員工從事某項工作的具體內(nèi)容和完成該工作所需具備的各項知識、技能和能力與實際情況不符，很難遵照它去執(zhí)行；
　　3、經(jīng)常出現(xiàn)推諉扯皮、職責不清或決策困難的現(xiàn)象；
　　4、當需要招聘某個職位上的新員工時，發(fā)現(xiàn)很難確定用人的標準；
　　5、當需要對在職人員進行培訓(xùn)時，發(fā)現(xiàn)很難確定培訓(xùn)的需求；
　　6、當需要建立新的薪酬體系時，無法對各個職位的價值進行評估；
　　7、當需要對員工的績效進行考核時，發(fā)現(xiàn)沒有根據(jù)職位確定考核的標準；
　　8、新技術(shù)的出現(xiàn)，導(dǎo)致工作流程的變革和調(diào)整。

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