課程詳情
一 什么是辦公自動化
辦公自動化(OFFICE AUTOMATION)簡稱OA,就是采用互聯(lián)網(wǎng)技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部員工方便快捷的共享信息,的協(xié)同工作的一種辦公模式。
二、表現(xiàn)形式:
電腦+外設+局域網(wǎng)+辦公軟件
三、 辦公自動化的形成與發(fā)展
1個體工作自動化(單機設備)
2工作流程自動化(綜合設備)
3以知識管理為核心
四、 辦公自動化的組成:
1辦公人員:是辦公自動化系統(tǒng)的要素
決策人員、管理人員、專業(yè)人員、輔助人員
2辦公設備:是辦公自動化的核心
計算機及外部設備、通信設備、復印設備、輔助設備
3辦公信息:
文字編排、數(shù)據(jù)、人員信息、財務信息、物資信息
4辦公環(huán)境:主要指辦公場所,不僅要使人員具有較高的效率,而且應能滿足設備對環(huán)境(濕度、溫度、灰塵、空氣流通等)的要求
五、如何實現(xiàn)辦公自動化
硬件環(huán)境+軟件環(huán)境
硬件環(huán)境:計算機系統(tǒng)(核心)、計算機網(wǎng)絡、打印機、掃描儀、復印機、一體化速印機、傳真機、投影儀、數(shù)碼相機
軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)(核心)、辦公自動化軟件、各種繪圖軟件、輔助設計軟件、病毒防護軟件、防火墻軟件等
第二章 辦公自動化核心—計算機基礎
1、什么是計算機: PC 電腦
2、組成:
硬件(實體)
軟件(是指為計算機運行服務的操作系統(tǒng)、技術資料和各種程序,一般都存儲在計算機硬盤內(nèi),需要開機后才能運行)
硬件:鍵盤(輸入)
鼠標(輸入)
顯示器(重要的輸出設備)
主機(核心)
軟件:
系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng) 編程語言)
應用軟件:是指為了解決用戶的各種實際問題而編制的程序及相關資源的集合。辦公軟件(office wps)圖像處理軟件(ps)