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慈溪仁和會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校

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寧波仁和會(huì)計(jì)堅(jiān)持不上市的“老干媽”是怎么做內(nèi)控的

【寧波仁和會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)?!?574-  ,仁和會(huì)計(jì)建校伊始就努力打造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷教學(xué)品質(zhì),建立團(tuán)隊(duì)。學(xué)校除特邀中國極會(huì)計(jì)以外,還不斷具有行業(yè)影響力的教師上千名,而且全部是擁有職稱的講師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師、注冊(cè)稅務(wù)師等,他們均有豐富的會(huì)計(jì)教學(xué)、真賬大型財(cái)團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),能滿足各類會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)需求。更多課程預(yù)約免費(fèi)試聽體驗(yàn)課請(qǐng)致電值班老師??!

說到“老干媽”,幾乎大家都是這一調(diào)味品牌的粉,包括小編也是。老干媽的公司全稱是貴陽南明老干媽風(fēng)味食品有限責(zé)任公司,早在2012年,老干媽產(chǎn)值就達(dá)到了33.7億元人民幣,納稅4.3億元人民幣。但是,老干媽堅(jiān)持不上市!許多人都問為什么不上市,比起這個(gè)問題,小編更好奇老干媽是怎么做內(nèi)控的。

  案例:

  某日,老干媽財(cái)務(wù)部接到電話得知:經(jīng)銷商收貨實(shí)際數(shù)比“發(fā)票賬單及發(fā)貨單”數(shù)量多80件,要求清查。財(cái)務(wù)部組織盤點(diǎn)卻發(fā)現(xiàn)賬實(shí)相符。管理層經(jīng)過調(diào)查,還原了事情真相:成品倉庫保管員確實(shí)多發(fā)貨80件,當(dāng)天收班人員自行盤庫時(shí)就發(fā)現(xiàn)了問題,但當(dāng)時(shí)不敢聲張,又擔(dān)心月底盤虧面臨“賠償責(zé)任”,于是收班人員找到生產(chǎn)部車間主任,通過私人關(guān)系將當(dāng)天成品入庫單數(shù)據(jù)減少了80件填單,平了賬。

  這件事反映了一個(gè)問題:如果是車間主任與倉庫保管員串通修改入庫數(shù)據(jù),然后將庫房“多余”出來的產(chǎn)品私自變賣分贓呢?因此,對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)監(jiān)控就重要了。

  如何實(shí)現(xiàn)監(jiān)控,一個(gè)思路就是稽核原材料投入與產(chǎn)出之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,而真正有一一對(duì)應(yīng)關(guān)系的就是一件產(chǎn)品消耗一個(gè)紙箱,核對(duì)紙箱領(lǐng)料數(shù)據(jù)與成品入庫數(shù)據(jù)是一個(gè)方法,另外就是車間各班組有“班報(bào)表記錄”。管理層決定財(cái)務(wù)部每天要核查前的這三個(gè)數(shù)據(jù):紙箱領(lǐng)用數(shù)量、成品入庫數(shù)量、車間班組日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)。

  老干媽有個(gè)交流工具──內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,公司內(nèi)部工作對(duì)接,可以填內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,一式兩份,這是績考會(huì)的書面證據(jù),一旦追究責(zé)任,績考會(huì)會(huì)采信,這也是老干媽內(nèi)控執(zhí)行有力的原因。

  老干媽結(jié)合業(yè)務(wù)流程架設(shè)了部門結(jié)構(gòu),然后設(shè)立崗位,明確崗位職責(zé),加入內(nèi)控技術(shù),如不相容職務(wù)分離等。在整個(gè)考核與管理架構(gòu)中,老干媽的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、授權(quán)執(zhí)行、職務(wù)分離等,建設(shè)的很完善且細(xì)致。但要回答為什么老干媽內(nèi)控完善且執(zhí)行得好,就要研究老干媽的績考會(huì),這可以說是老干媽的特色。

  績考會(huì)每月,其決議由三人組成的績考小組中的兩人過半數(shù)簽字生效??兛紩?huì)必查兩個(gè)事項(xiàng):(1)部門完成工作任務(wù)的情況。比如人力部當(dāng)月計(jì)劃招聘工人的任務(wù),生產(chǎn)部的計(jì)劃產(chǎn)量,財(cái)務(wù)部是否按期提交了報(bào)表等行政事項(xiàng)。(2)部門之間權(quán)責(zé)不明出現(xiàn)問題,要到績考會(huì)斷“官司”。在追責(zé)中,績考組三人現(xiàn)場聆聽各部門經(jīng)理辯護(hù),辯護(hù)往往涉及其他部門。其裁判準(zhǔn)繩就是公司制度。比如出現(xiàn)車間主任和倉庫保管員串通修改入庫數(shù)據(jù),就會(huì)追究到財(cái)務(wù)部的監(jiān)控失職,首先,公司制度有規(guī)定這項(xiàng)監(jiān)控職責(zé)嗎?其次,這項(xiàng)職責(zé)是財(cái)務(wù)部的責(zé)任嗎?再次,財(cái)務(wù)部因?yàn)椴蛔鳛檫€是因?yàn)槠渌块T導(dǎo)致無法作為?比如開給廠長的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單就會(huì)證明廠部不提交班組日?qǐng)?bào)表而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無法履行工作。

  績考會(huì)中,所有部門經(jīng)理都有權(quán)當(dāng)眾辯護(hù),績考小組集體決議生效。如果發(fā)現(xiàn)公司制度不完善的空白點(diǎn),績考會(huì)會(huì)馬上決議補(bǔ)充相關(guān)制度。比如有,追究一個(gè)員工遲到的責(zé)任,這位員工的辯護(hù)詞是接送員工的交通車發(fā)車,正常應(yīng)該是7點(diǎn)45分發(fā)車,但他于7點(diǎn)44分到車站時(shí)車已經(jīng)開走了,這就涉及到追究駕駛員的責(zé)任了。而駕駛員說他嚴(yán)格按點(diǎn)發(fā)車的。較終,績考會(huì)認(rèn)為時(shí)間誤差客觀存在。提出決議:在車上掛上一塊表做標(biāo)準(zhǔn),以彌補(bǔ)這一管理“空白”點(diǎn)。

  老干媽的內(nèi)控管理帶給我們兩點(diǎn)啟示:

  一是,通過績考會(huì)促進(jìn)內(nèi)控制度的執(zhí)行。

  二是,內(nèi)控管理要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的科學(xué)性及進(jìn)行動(dòng)態(tài)化合理調(diào)整。很多公司內(nèi)控管理遇到的問題往往不是設(shè)計(jì)制度,而是貫徹執(zhí)行,內(nèi)控管理是一個(gè)逐步完善的過程。老干媽通過績考會(huì)促進(jìn)內(nèi)控制度的嚴(yán)格執(zhí)行。公開的辯論更容易讓管理層意識(shí)到內(nèi)控管理的不完善之處,通過績考會(huì)提出的調(diào)整措施也往往更容易得到支持。

  老干媽的內(nèi)控管理結(jié)合績考會(huì),能夠?qū)θ肆Y源凈化起到很好的作用。老干媽用人不用關(guān)系戶,也正是因?yàn)椴块T經(jīng)理基于績考會(huì)創(chuàng)建的內(nèi)控環(huán)境,同時(shí)基于績考?jí)毫?,每個(gè)部門在用人時(shí)都會(huì)考慮一個(gè)人的勝任能力與道德操守。

  老干媽這種內(nèi)控是傳統(tǒng)制造業(yè)集權(quán)組織的典型,在當(dāng)前信息技術(shù)促進(jìn)組織變革的大背景下,如何實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的平衡,實(shí)現(xiàn)決策權(quán)向現(xiàn)場轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)科學(xué)而精細(xì)的績考制度,發(fā)揮員工能動(dòng)性,還是新課題。

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  課程介紹

  對(duì)于財(cái)務(wù)人員,除了做賬,還得清楚老板關(guān)心的是什么?會(huì)計(jì)人員如何自保?錯(cuò)弊賬如何看出來?看出來了如何調(diào)整?企業(yè)有哪些財(cái)務(wù)制度,制度的出臺(tái)與執(zhí)行,特色行業(yè)的賬務(wù)有何差異?會(huì)看報(bào)表嗎?會(huì)分析利用數(shù)據(jù)嗎?企業(yè)內(nèi)部有哪些風(fēng)險(xiǎn)?如何制定實(shí)施有效的內(nèi)控流程?如何在日常經(jīng)營中做好稅務(wù)查賬的應(yīng)對(duì)?如何在合理合法的情況下降低納稅成本?

  課程收益

  從一般的會(huì)計(jì)核算崗位,上升到企業(yè)管理的層面,不僅要知道老板在想什么,還要利用你的專業(yè)度去影響老板,說服老板,改變老板,不僅是讓公司不吃冤枉虧,不只是防范企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),而是應(yīng)該讓企業(yè)走上更平順的道路,要預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),將未來的風(fēng)險(xiǎn),未來的虧損,未來的不利,消化掉。

  學(xué)校簡介

  仁和會(huì)計(jì)教育是成立于2002年,始終專注于會(huì)計(jì)培訓(xùn)。我們深知,唯有專注,才能更加專業(yè)。如今,我們擁有近千名會(huì)計(jì)教師團(tuán)隊(duì),在300多所仁和會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校組成了仁和會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)。 仁和會(huì)計(jì)教育具有當(dāng)?shù)匦⌒蜁?huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校無法媲美的巨大:來自代賬的真賬實(shí)訓(xùn),教學(xué)范圍涵蓋20多個(gè)行業(yè),定制的會(huì)計(jì)教學(xué)材料、企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人親授職場經(jīng)驗(yàn)、地處市區(qū)交通便利的現(xiàn)代化校舍以及通行的課程卡隨時(shí)隨地走到哪學(xué)到哪。

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