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如何保管會計憑證?裝訂會計憑證需要注意哪些問題?各類會計檔案保管期限是多久?跟著小編一起來看看吧!
根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十五條的規(guī)定:會計憑證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。
記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
對于數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經濟合同、存出金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
一、會計憑證裝訂前的準備工作
1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2、按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
3、摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對所有附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現缺號要查明原因,并檢查附件是否齊全,附件章是否蓋好;
5、記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
二、會計憑證裝訂后的注意事項
1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2、在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱。
以財政部、檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的較低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的較低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的較好天算起。
各類會計檔案的較低保管期限如下:
附表1
企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
附表2
財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表
注:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。
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